Tiếng Anh Về Thuê Căn Hộ Tại Mỹ

Thuê một căn hộ ở Mỹ là một chuỗi các cuộc trò chuyện và biểu mẫu: một buổi xem nhà, một đơn đăng ký kèm giấy tờ, một lần kiểm tra tín dụng và lý lịch, một hợp đồng thuê đã ký, một buổi xem xét khi dọn vào, một năm với những lần tương tác nhỏ, và cuối cùng là một lần dọn ra. Mỗi bước có từ vựng riêng. Với người mới đến và du khách, thứ trông như một quyết định lớn thực ra là một chuỗi dài những quyết định nhỏ hơn, và phần tiếng Anh đúng ở mỗi điểm làm cho quá trình này bớt căng thẳng hơn.

Bài viết này là hướng dẫn giao tiếp tổng quát, không phải lời khuyên pháp lý hay hợp đồng. Luật thuê nhà khác nhau đáng kể theo từng bang, thành phố, thậm chí từng tòa nhà. Hãy luôn đọc kỹ hợp đồng thuê và xác nhận các chi tiết cụ thể với chủ nhà, người quản lý bất động sản, hoặc một luật sư địa phương.

Những Điều Cần Lường Trước

Một quy trình thuê nhà điển hình trông như sau. Bạn tìm kiếm trực tuyến và liên hệ các bất động sản để đặt lịch xem nhà. Tại buổi xem nhà, bạn đi qua căn hộ và hỏi về tiền thuê, tiện ích, thời hạn hợp đồng thuê và quy định về thú cưng. Nếu bạn muốn nộp đơn, bạn gửi một đơn đăng ký kèm bằng chứng danh tính và bằng chứng thu nhập, và chủ nhà thực hiện kiểm tra tín dụng và lý lịch. Nếu được chấp thuận, bạn ký một hợp đồng thuê và trả một khoản tiền đặt cọc (và thường là tiền thuê tháng đầu tiên).

Vào ngày dọn vào, bạn thường cùng người quản lý bất động sản đi xem xét và điền một báo cáo tình trạng liệt kê mọi hư hỏng đã có. Bạn trả tiền thuê hằng tháng, thường bằng séc, chuyển khoản ngân hàng, hoặc một cổng trực tuyến. Nếu có gì đó hỏng, bạn gửi một yêu cầu bảo trì. Khi hợp đồng thuê kết thúc, bạn có thể gia hạn, rời đi đúng hạn, hoặc — đôi khi — chấm dứt hợp đồng thuê sớm theo các quy định cụ thể. Sau khi bạn dọn ra, chủ nhà kiểm tra căn hộ và trả lại khoản tiền đặt cọc (hoặc một phần) trong một khung thời gian cụ thể theo từng bang.

Mỗi bước có sự khác biệt. Ở một số thành phố, có một người môi giới tham gia và tính phí. Ở những nơi khác, bạn giao dịch trực tiếp với chủ nhà. Bản thân hợp đồng thuê là nguồn tham chiếu đáng tin cậy — hãy đọc nó kỹ trước khi ký.

Các Cụm Từ Thông Dụng Bạn Có Thể Nghe

Những Câu Hữu Ích Để Nói

Đặt lịch và xem nhà:

• "Hi, I'm interested in the unit at [address]. Is it still available?"
• "Could I schedule a viewing this weekend? What times work for you?"
• "How long is the lease, and what's the soonest move-in date?"
• "Could you tell me about the building and the neighborhood briefly?"

Trong buổi xem nhà:

• "How much is the monthly rent, and what does it include?"
• "Which utilities are included, and roughly what do the others cost per month?"
• "How is heat and air conditioning controlled?"
• "Is there laundry in the unit, in the building, or nearby?"
• "Is parking available, and is it extra?"
• "What's the pet policy?"
• "How does maintenance work? If something breaks, who do I contact and how fast is the typical response?"
• "Are there any planned rent increases at renewal? How is renewal usually handled?"

Câu hỏi về đơn đăng ký:

• "What documents do you need with the application?"
• "Do you require a co-signer if I don't have a long credit history in the U.S.?"
• "Is there an application fee? Is it refundable if I'm not approved?"
• "How long does the application typically take to process?"
• "If approved, what would I need to pay before moving in?"

Hợp đồng thuê và tiền đặt cọc:

• "Could I take the lease home and read it before signing?"
• "Could you walk me through the security deposit terms — how much it is, when it's returned, and what kinds of charges can be deducted?"
• "What's the policy on breaking the lease early, if my plans change?"
• "Is renter's insurance required? Do you have a recommended provider?"

Dọn vào:

• "Could we do a move-in walkthrough together? I'd like to document any existing damage."
• "There's a small chip on the floor and a stain on the carpet — could we note that on the condition report?"
• "Where do I send the rent, and when is it due each month? Is there a grace period or late fee?"

Bảo trì và hàng xóm:

• "I'd like to submit a maintenance request. The kitchen faucet is leaking."
• "What counts as an emergency repair? For example, no heat or a major leak."
• "My upstairs neighbor is very loud after midnight. What's the recommended way to handle that?"

Gia hạn và dọn ra:

• "I'd like to renew. Could you send the renewal terms in writing?"
• "I won't be renewing. How much notice do I need to give, and what's the best way to do that?"
• "What does the move-out process look like? When does the inspection happen, and how is the deposit returned?"

Khi có điều gì đó cảm thấy không ổn:

• "I think this charge on my statement is incorrect. Could you explain what it's for?"
• "It's been [time] and the maintenance issue hasn't been addressed. Could we agree on a timeline?"

Từ Vựng Quan Trọng

Phí, Chính Sách hoặc Giấy Tờ Thường Gặp

Quy định thuê nhà khác nhau đáng kể theo địa điểm. Một thông lệ bình thường ở một thành phố có thể không tồn tại ở thành phố khác. Hãy luôn hỏi, và đọc hợp đồng thuê.

• Phí đăng ký. Thường được yêu cầu, đôi khi tính cho mỗi người nộp đơn, thường không hoàn lại.
• Kiểm tra tín dụng và lý lịch. Sàng lọc tiêu chuẩn. Nhiều chủ nhà yêu cầu một điểm tín dụng tối thiểu; một số chấp nhận giấy tờ thay thế nếu lịch sử tín dụng ở Mỹ của bạn còn ngắn.
• Yêu cầu thu nhập. Nhiều chủ nhà yêu cầu thu nhập hằng tháng khoảng [N] lần tiền thuê. Nếu một mình bạn không đáp ứng, một người đồng ký tên hoặc người bảo lãnh thường là một lựa chọn.
• Tiền đặt cọc. Luật của bang thường quy định một mức tối đa và một hạn chót để trả lại tiền đặt cọc. Hãy chụp ảnh và quay video khi dọn vào và dọn ra để bạn có thể chứng minh tình trạng.
• Chi phí dọn vào. Tiền thuê tháng đầu tiên, tiền thuê tháng cuối cùng, tiền đặt cọc, và đôi khi một khoản phí môi giới đều có thể phải trả trước khi dọn vào. Các tổ hợp khác nhau theo từng thị trường. Hãy yêu cầu một bảng phân tích chi tiết.
• Tiền đặt cọc và tiền thuê thú cưng. Nếu bạn có một thú cưng, hãy lường trước ít nhất một trong hai hoặc cả hai. Một số tòa nhà hạn chế giống loài, kích cỡ hoặc số lượng.
• Tiện ích đã bao gồm. Một số tòa nhà bao gồm sưởi, nước hoặc internet. Số khác không bao gồm gì cả. Hãy hỏi những gì được bao gồm và yêu cầu một ước tính sơ bộ cho những gì không bao gồm.
• Thời hạn và gia hạn hợp đồng thuê. Hầu hết hợp đồng thuê là 12 tháng. Một số tự động gia hạn theo từng tháng; số khác yêu cầu một hợp đồng thuê mới đã ký. Hãy hỏi việc gia hạn được xử lý thế nào.
• Chấm dứt hợp đồng thuê. Các điều khoản chấm dứt hợp đồng thuê khác nhau rất nhiều — đôi khi là một khoản phí cố định, đôi khi là một người thuê thay thế, đôi khi là các quy định rất nghiêm ngặt. Hãy đọc hợp đồng thuê trước khi cho rằng có sự linh hoạt.
• Bảo trì và sửa chữa khẩn cấp. Các yêu cầu thông thường thường đi qua một cổng trực tuyến. Các trường hợp khẩn cấp (không có sưởi vào mùa đông, rò rỉ lớn, nguy cơ an toàn) thường có một đường dây điện thoại riêng.
• Kiểm tra khi dọn vào và dọn ra. Một buổi xem xét kỹ lưỡng kèm ảnh chụp là một trong những sự bảo vệ mạnh nhất để lấy lại tiền đặt cọc.
• Bảo hiểm người thuê. Nhiều hợp đồng thuê yêu cầu có nó. Chi phí thường khiêm tốn. Hãy xác nhận phạm vi bảo hiểm với công ty bảo hiểm.
• Luật địa phương. Quyền của người thuê, thời gian thông báo, khung thời gian trả lại tiền đặt cọc và các quy định về tiền thuê khác nhau theo từng bang và đôi khi theo từng thành phố.

Hãy nhớ: bài viết này là hướng dẫn giao tiếp tổng quát, không phải lời khuyên pháp lý. Hãy xác nhận các quy định cụ thể với chủ nhà, người quản lý bất động sản, hoặc một luật sư địa phương.

Hội Thoại Mẫu

Nộp đơn với một lịch sử tín dụng ngắn ở Mỹ:

You: I'd like to apply, but I'm new to the U.S., so my credit history here is short. How does that affect the process?

Agent: We do run a credit check. If your credit history is limited, we may ask for a co-signer with U.S. credit, or for several months of rent paid up front. Some applicants also provide a letter from an employer and a few recent pay stubs.

You: I have an employment letter and a few pay stubs. Could I submit those with the application and discuss the co-signer option only if needed?

Agent: Yes, that's fine. The application fee is [amount] per applicant. Once you submit, we usually have a decision within a few business days.

Buổi xem xét khi dọn vào:

Manager: Welcome. Let's walk through the unit together so we can note any existing damage.

You: Sounds good. I'll take photos as we go. There's a small chip on the doorframe in the bedroom — could we add that to the condition report?

Manager: Yes. Anything else you see, let me know.

You: The kitchen drawer is sticking, and there's a stain on the carpet near the window.

Manager: I'll have maintenance look at the drawer this week. The stain — I'll note it as preexisting so it isn't deducted from your deposit later.

You: Could you also confirm where rent goes, and when it's due?

Thông báo rằng bạn sẽ không gia hạn:

You: I wanted to let you know I won't be renewing the lease. The lease ends on [date]. Could you tell me the notice rules and what the move-out process looks like?

Manager: Thank you for letting us know. The lease requires written notice [N] days before the end date — I can send you a form to fill out. We'll schedule a move-out inspection in the last few days. Your security deposit will be returned within [N] days of move-out, minus any deductions, with an itemized list.

You: Could you confirm what counts as normal wear and tear and what would be deducted?

Mẹo Nhanh

• Hãy xem căn hộ trước khi ký nếu bạn có thể. Ảnh và video hữu ích nhưng không cho thấy mọi chi tiết.
• Hãy mang theo bằng chứng danh tính và bằng chứng thu nhập đến các buổi nộp đơn. Phiếu lương, một thư mời làm việc, hoặc sao kê ngân hàng gần đây là những thứ thông dụng.
• Nếu lịch sử tín dụng ở Mỹ của bạn còn ngắn, hãy hỏi sớm về các lựa chọn người đồng ký tên hoặc người bảo lãnh, và chuẩn bị sẵn một thư xác nhận việc làm hoặc vài tháng phiếu lương gần đây.
• Hãy ghi nhận tình trạng của căn hộ khi dọn vào. Hãy chụp ảnh và quay video mọi căn phòng, bao gồm sàn, tường, đồ cố định và thiết bị. Hãy thêm ghi chú vào báo cáo tình trạng bằng văn bản.
• Hãy lưu các bản sao của hợp đồng thuê, báo cáo tình trạng, tất cả biên nhận và mọi liên lạc bằng văn bản.
• Hãy gửi các yêu cầu bảo trì bằng văn bản. Ngay cả khi bạn gọi điện, hãy theo sát bằng một tin nhắn ngắn để có một bản ghi.
• Hãy cẩn thận với tiền mặt. Hãy trả tiền thuê và tiền đặt cọc theo một cách có thể truy vết được (séc, chuyển khoản ngân hàng, cổng chính thức).
• Bảo hiểm người thuê thường không đắt và bảo vệ tài sản của bạn.
• Với các tranh chấp, câu hỏi về chấm dứt hợp đồng thuê, hoặc thông báo trục xuất, hãy cân nhắc nói chuyện với một hiệp hội người thuê nhà địa phương hoặc một luật sư. Quyền của người thuê khác nhau theo từng bang và thành phố.
• Bài viết này là hướng dẫn tổng quát. Điều khoản hợp đồng thuê, luật địa phương và quy định của tòa nhà khác nhau rất nhiều. Hãy xác nhận chi tiết với chủ nhà, người quản lý bất động sản, hoặc một luật sư địa phương.