시간을 헷갈리지 않게 일정을 분명히 바꾸는 법

일정 변경 관련 단어는 약속, 회의, 예약, 통화, 배송, 수리, 수업, 사교 모임, 마감일에 관해 이야기하도록 도와줍니다. 이런 단어가 유용한 이유는 계획을 바꾸는 일이 단지 시간 문제만은 아니기 때문입니다. 그 계획이 없어졌는지, 뒤로 미뤄졌는지, 앞으로 당겨졌는지, 아니면 새 시간을 기다리는 중인지도 보여 줘야 합니다.

"Can we change it?"라고 말하는 대신 "Could we reschedule the appointment for next week?"나 "Can we push the meeting back by thirty minutes?"라고 말할 수 있습니다. 정확한 동사가 상대에게 어떤 종류의 변경이 필요한지 알려 줍니다.

핵심 구분

Cancel은 그 계획이 일어나지 않을 것이라는 뜻입니다. 저녁 식사 예약을 취소한다면, 따로 말하지 않는 한 새 시간을 요청하는 것이 아닙니다.

Reschedule은 계획을 다른 시간으로 바꾼다는 뜻입니다. 계획은 여전히 존재하지만 시간이 바뀝니다. 더 늦은 시간, 더 이른 시간, 또는 다른 날로 일정을 다시 잡을 수 있습니다.

Postpone은 무언가를 더 늦은 시간이나 날짜로 옮긴다는 뜻입니다. "push back"보다 조금 더 격식 있게 들릴 때가 많습니다.

Move up은 무언가를 더 이르게 옮긴다는 뜻입니다. 통화가 오후 4시였는데 오후 3시로 move up하면, 더 일찍 일어납니다.

Push back은 무언가를 더 늦게 옮긴다는 뜻입니다. 회의가 오전 10시였는데 10시 30분으로 push back하면, 더 늦게 일어납니다.

Delay는 무언가를 늦게 만들거나, 예상보다 늦게 일어나게 한다는 뜻입니다. 지연은 계획된 것일 수도 있고 계획에 없던 것일 수도 있습니다.

Confirm은 시간이 맞고 서로 합의되었는지 확실히 한다는 뜻입니다.

핵심 용어와 표현

schedule: 시간과 활동에 대한 계획
appointment: 서비스나 만남을 위해 정한 시간
reservation: 정해 둔 장소나 서비스, 흔히 식당이나 호텔의 경우
availability: 누군가가 시간이 비는 때
time slot: 비어 있는 시간대
deadline: 무언가의 최종 시간이나 날짜
notice: 변경 전에 주는 사전 통지
cancellation: 취소의 결과
rescheduling: 새 시간으로 바꾸기
postponement: 무언가를 더 늦게 옮기기
delay: 무언가가 늦어진 상황
updated time: 변경 후의 새 시간
calendar invite: 시간 정보가 담긴 디지털 초대
reminder: 예정된 일정 전에 보내는 메시지
confirmation: 시간이나 계획을 입증하는 메시지
no-show: 나타나지도 않고 취소도 하지 않는 사람

자연스러운 연어 표현

cancel an appointment, cancel a reservation, cancel a meeting, cancel at the last minute, cancellation fee, cancellation policy를 사용하세요.

reschedule an appointment, reschedule for Friday, reschedule to a later date, reschedule the call, find a new time, send an updated invite를 사용하세요.

postpone the event, postpone until next week, postpone due to weather, postpone the deadline, temporary postponement를 사용하세요.

move the meeting up, move it up by an hour, move it up to 9 a.m., push the appointment back, push it back by thirty minutes, push it back to Monday를 사용하세요.

confirm the time, confirm availability, check my calendar, time slot available, works for me, does not work for me를 사용하세요.

예문

"I need to cancel my appointment for tomorrow."

"Could we reschedule the call for next Tuesday?"

"The event has been postponed until June."

"Can we move the meeting up by half an hour?"

"Could we push the appointment back to 3 p.m.?"

"I am available after 2 p.m. on Thursday."

"Does Friday morning work for you?"

"Please send an updated calendar invite."

"I just want to confirm that we are still meeting at noon."

"Thank you for the notice about the schedule change."

취소할까, 일정을 다시 잡을까

cancel과 reschedule은 같지 않습니다. 취소하면 계획이 끝납니다. 일정을 다시 잡으면 계획이 새 시간에 이어집니다.

"I need to cancel my haircut appointment."

"I need to reschedule my haircut appointment for next week."

"Can I cancel without a fee?"

"Can we reschedule instead of canceling?"

새 시간을 원한다면 분명하게 말하세요. "I cannot make it"은 문제를 설명하지만 다음 단계를 요청하지는 않습니다. "Could we find another time?"나 "Could we reschedule?"를 덧붙이세요.

Postpone, Push Back, Delay

postpone과 push back은 둘 다 더 늦게라는 뜻이지만 어조가 다릅니다. Postpone은 더 격식 있게 들리며 행사, 마감일, 수리, 공적인 계획에 흔히 씁니다. Push back은 대화체이고 회의, 통화, 약속, 일상적인 계획에 흔히 씁니다.

"The outdoor concert was postponed because of rain."

"Can we push lunch back to 1:30?"

"The project deadline was postponed until Friday."

"The technician is delayed by traffic."

시간의 양을 나타낼 때는 by를 쓰세요: "Push it back by twenty minutes." 새 시간을 나타낼 때는 to나 until을 쓰세요: "Push it back to 4 p.m." "Postpone it until next week."

Move Up

move up은 더 이르게라는 뜻인데, "up"이 늘 더 이르게처럼 들리지는 않아서 학습자가 놀랄 수 있습니다. 일정에서는 흔히 그런 뜻으로 쓰입니다.

"Can we move the call up to 9 a.m.?"

"They moved the appointment up by one day."

"A morning time slot opened, so I moved up the appointment."

"Could we move it up instead of pushing it back?"

"move forward"에는 주의하세요. 어떤 곳에서는 더 이르게를 뜻하고, 어떤 곳에서는 더 늦게를 뜻합니다. 혼란을 피하려면 정확한 표현을 쓰세요: "move it earlier"나 "move it later"라고 하세요.

가능한 시간에 관해 이야기하기

가능한 시간에 관한 표현은 새 시간을 정중하게 조율하도록 도와줍니다.

"I am available Monday after 3 p.m."

"Tuesday morning works for me."

"I am not available during that time slot."

"Do you have anything earlier?"

"Do you have any openings this week?"

"The earliest I can do is Thursday afternoon."

"The latest I can meet is 5 p.m."

받아들일 수 있는 시간에는 works for me를 쓰세요. 다른 시간이 필요할 때는 does not work for me를 쓰세요.

학습자가 흔히 하는 실수

"Can we delay earlier?"라고 하지 마세요. "Can we move it up?"이나 "Can we make it earlier?"라고 하세요.

"I want to cancel to next week"라고 하지 마세요. "I want to reschedule for next week"라고 하세요.

더 늦게를 뜻하는데 "push up"이라고 하지 마세요. 더 늦게에는 "push back"을, 더 이르게에는 "move up"을 쓰세요.

"I have a schedule at 2"라고 하지 마세요. "I have an appointment at 2"나 "I have a meeting at 2"라고 하세요.

"Are you free in Friday?"라고 하지 마세요. "Are you free on Friday?"라고 하세요.

일정 메시지에서 "Maybe later"라고만 쓰지 마세요. 시간을 제안하거나 가능한 시간을 물어보세요.

실전 예시 문단

수요일 오전 10시에 더는 시간이 되지 않아서 제 약속 일정을 다시 잡아야 합니다. 약속을 취소하고 싶은 것은 아니고, 단지 다른 시간대가 필요할 뿐입니다. 수요일 오후로 미루거나, 더 편하시다면 목요일 오전으로 옮길 수 있을까요? 저는 수요일 오후 2시 이후와 목요일 정오 이전에 시간이 됩니다. 새 시간이 정해지면 수정된 확인 메시지를 보내 주세요.