本人確認と認証のための英単語

本人確認と認証に関する単語は、自分が誰であるかを証明し、自分の情報を確認し、セキュリティの手続きを理解するのに役立ちます。この英語は、銀行、診療所、職場、学校、ホテル、空港、賃貸物件の事務所、ウェブサイト、カスタマーサービスのカウンターなどで必要になるでしょう。こうした場面では、対応してもらう前に書類、アカウント情報、コードを求められることがあるため、形式ばった雰囲気に感じられることがあります。

英語では、身元、住所、許可、アカウントのセキュリティをしばしば区別します。ID は本人であることを証明します。請求書や賃貸契約書は住所を証明することがあります。コードは電話番号やメールアドレスを認証することがあります。こうした違いを知っておくと、はっきりと答えられ、間違った書類を出してしまうのを避けられます。

実用的な場面

口座を開設するとき、予約の受付をするとき、建物に入るとき、注文した品物を受け取るとき、パスワードを再設定するとき、電話番号を認証するとき、住所証明を提示するときなどに、本人確認と認証の表現を使いましょう。サービス側があなたの情報を保護する必要があるときにも、これらの単語を耳にすることがあります。

「May I see your ID?」

「We need to verify your identity.」

「Can you confirm your date of birth?」

「Please enter the verification code.」

「Do you have proof of address?」

重要な使い分け

ID は identification(身元証明)を意味します。書類そのものを指すこともあれば、あなたを特定する情報を指すこともあります。

Identification は、誰かが誰であるかを証明するために使われる書類や情報を表す、形式ばった名詞です。

Verify は、何かが本当である、または正しいことを確かめるという意味です。人があなたの身元を確かめることもあれば、システムがあなたのメールアドレスを確かめることもあります。

Confirm は、情報が正しいと述べるという意味です。名前、住所、電話番号、予約時刻などを確認することがあります。

Proof of identity はあなたが誰であるかを示します。Proof of address はあなたがどこに住んでいるかを示します。これらは関連していますが、同じものではありません。

Authentication は、ユーザーがあるアカウントやシステムへのアクセスを許可されるべきであることを証明することを表す、より技術的な単語です。

中心となる用語とフレーズ

ID: 身元証明、または身分証明書
identification: 誰かが誰であるかを証明する書類や情報
identity: 人が誰であるか
verify: 何かが本当であることを確かめる
verification: 何かが本当であることを確かめる手続き
confirm: 情報が正しいと述べる
proof: 何かが本当であることを示す証拠
proof of identity: あなたが誰であるかを証明する書類
proof of address: あなたがどこに住んでいるかを証明する書類
photo ID: 写真の付いた身分証明書
driver's license: 運転を許可する公式のカード
passport: 渡航と身元証明のための公式の書類
state ID: 州が発行する公式の身分証明書
document: 公式の書類、カード、ファイル
valid: 受け付けられ、有効期限が切れていない
expired: ある期日を過ぎて、もはや有効でない
verification code: アクセスを確認するために使われる数字やコード
security question: 本人確認のために使われる質問
account holder: アカウントを所有または管理する人
authorized user: アカウントやサービスの利用を許可された人

自然なコロケーション

show ID(IDを見せる)、present identification(身分証明書を提示する)、verify your identity(本人確認をする)、confirm your details(自分の情報を確認する)、provide proof of address(住所証明を提出する)、valid photo ID(有効な写真付き身分証明書)、expired ID(期限切れのID)、enter a verification code(認証コードを入力する)、answer a security question(セキュリティ質問に答える)、reset a password(パスワードを再設定する)、match our records(当方の記録と一致する)、authorized user(許可された利用者)を使いましょう。

「Please show a valid photo ID.」

「We need to verify your identity before making changes.」

「Can you confirm the address on the account?」

「Enter the verification code sent to your phone.」

「The name must match our records.」

本人確認では、人と、書類と、保存された情報を照らし合わせるため、これらのコロケーションがよく使われます。

例文

「Do I need to show ID to pick up the package?」

「My passport is my only photo ID.」

「This driver's license is expired.」

「I can provide a utility bill as proof of address.」

「Please confirm your full name and date of birth.」

「The verification code did not arrive.」

「The email address does not match our records.」

「Only the account holder can make this change.」

「My spouse is an authorized user on the account.」

「The receptionist checked my ID and gave me a visitor badge.」

身元証明と住所証明

身元証明と住所証明は一緒に求められることが多いですが、それぞれ別の問いに答えるものです。

「A passport can be proof of identity.」

「A lease can be proof of address.」

「A utility bill may show your current address.」

「A bank statement may be accepted if it has your name and address.」

身分証明書は通常、名前、写真、生年月日が記載されているため、身元を証明します。現在の住所が記載されていて、その事務所が受け付けるなら、住所も証明できることがあります。住所が変わっている場合は、別の書類を求められることがあります。

コード、パスワード、アカウントのセキュリティ

オンラインや電話のサービスでは、変更を許可する前に認証の手続きを行うことがよくあります。これはあなたのアカウントを守るためですが、その表現はわかりにくいことがあります。

「We sent a verification code to your email.」

「Please enter the six-digit code.」

「Answer the security question.」

「Reset your password using the link.」

「This link expires in ten minutes.」

短い数字や文字のまとまりには code を使いましょう。自分で選ぶ秘密の単語やフレーズには password を使いましょう。メールやテキストメッセージで送られてくる、クリックできるアドレスには link を使いましょう。

学習者によくある間違い

書類を見せるという意味で「show my identity」とは言いません。「show my ID」または「show identification」と言いましょう。

confirm と verify を混同しないようにしましょう。Confirm はたいてい、情報が正しいと述べることを意味します。Verify は、情報が正しいことを確かめる、または証明することを意味します。

「my ID is expired date」とは言いません。「my ID is expired」または「my ID has expired」と言いましょう。

あらゆる ID を表す一般的な単語として passport を使うのはやめましょう。パスポートは身分証明書の一種にすぎません。

必要以上に多くの個人情報を伝えないようにしましょう。なぜその書類やコードが必要なのかわからない場合は、「What do you need this for?」と尋ねましょう。

実用的なモデル段落

When I arrive at the office, the receptionist asks for a valid photo ID and proof of address. I show my driver's license, but the address on it is old, so I also provide a recent utility bill. The receptionist verifies my identity, confirms my phone number, and checks that my name matches the record. Later, I receive a verification code by text so I can activate my online account securely.

(事務所に着くと、受付の人が有効な写真付き身分証明書と住所証明を求めます。運転免許証を見せますが、記載されている住所は古いので、最近の公共料金の請求書も提出します。受付の人は私の身元を確かめ、電話番号を確認し、私の名前が記録と一致することを確かめます。その後、私はテキストメッセージで認証コードを受け取り、安全にオンラインアカウントを有効化できます。)

上手な本人確認の英語は、情報を照らし合わせることに関わるものです。自分が誰であるかを言い、有効な書類を見せ、自分の情報を確認し、どんな種類の証明が受け付けられるのかを尋ねられるように準備しておきましょう。