Cara Mengubah Rencana dengan Jelas Tanpa Membuat Waktu Jadi Membingungkan

Cara Mengubah Rencana dengan Jelas Tanpa Membuat Waktu Jadi Membingungkan

Kata-kata perubahan jadwal membantu kamu berbicara tentang janji temu, rapat, reservasi, panggilan telepon, pengantaran, perbaikan, kelas, rencana sosial, dan tenggat waktu. Kata-kata ini berguna karena mengubah sebuah rencana bukan hanya soal waktu. Kamu juga perlu menunjukkan apakah rencana itu sudah hilang, dipindah lebih lambat, dipindah lebih awal, atau menunggu waktu baru.

Daripada mengatakan "Can we change it?" kamu bisa mengatakan "Could we reschedule the appointment for next week?" atau "Can we push the meeting back by thirty minutes?" Kata kerja yang tepat memberitahu orang lain jenis perubahan apa yang kamu butuhkan.

Perbedaan Utama

Cancel berarti rencananya tidak akan terjadi. Jika kamu membatalkan sebuah reservasi makan malam, kamu tidak sedang meminta waktu baru kecuali kamu mengatakannya.

Reschedule berarti mengubah rencana ke waktu yang berbeda. Rencananya masih ada, tetapi waktunya berubah. Kamu bisa menjadwalkan ulang ke waktu yang lebih lambat, waktu yang lebih awal, atau hari lain.

Postpone berarti memindahkan sesuatu ke waktu atau tanggal yang lebih lambat. Kata ini sering terdengar sedikit lebih formal daripada "push back."

Move up berarti memindahkan sesuatu lebih awal. Jika sebuah panggilan dijadwalkan pukul 4 sore dan kamu memajukannya ke pukul 3 sore, panggilan itu terjadi lebih awal.

Push back berarti memindahkan sesuatu lebih lambat. Jika sebuah rapat dijadwalkan pukul 10 pagi dan kamu menundanya ke pukul 10:30, rapat itu terjadi lebih lambat.

Delay berarti membuat sesuatu terlambat atau menyebabkannya terjadi lebih lambat dari yang diharapkan. Sebuah penundaan bisa direncanakan atau tidak direncanakan.

Confirm berarti memastikan bahwa waktunya benar dan sudah disepakati.

Istilah dan Frasa Inti

  • schedule: rencana untuk waktu dan kegiatan
  • appointment: waktu yang diatur untuk sebuah layanan atau pertemuan
  • reservation: tempat atau layanan yang diatur, sering di restoran atau hotel
  • availability: waktu-waktu saat seseorang sedang luang
  • time slot: periode waktu yang tersedia
  • deadline: waktu atau tanggal akhir untuk sesuatu
  • notice: pemberitahuan yang diberikan sebelum sebuah perubahan
  • cancellation: hasil dari pembatalan
  • rescheduling: mengubah ke waktu yang baru
  • postponement: memindahkan sesuatu lebih lambat
  • delay: situasi saat sesuatu terlambat
  • updated time: waktu baru setelah sebuah perubahan
  • calendar invite: undangan digital dengan detail waktu
  • reminder: pesan sebelum sebuah acara yang dijadwalkan
  • confirmation: pesan yang membuktikan waktu atau rencana
  • no-show: orang yang tidak datang dan tidak membatalkan

Kolokasi Alami

Gunakan cancel an appointment, cancel a reservation, cancel a meeting, cancel at the last minute, cancellation fee, dan cancellation policy.

Gunakan reschedule an appointment, reschedule for Friday, reschedule to a later date, reschedule the call, find a new time, dan send an updated invite.

Gunakan postpone the event, postpone until next week, postpone due to weather, postpone the deadline, dan temporary postponement.

Gunakan move the meeting up, move it up by an hour, move it up to 9 a.m., push the appointment back, push it back by thirty minutes, dan push it back to Monday.

Gunakan confirm the time, confirm availability, check my calendar, time slot available, works for me, dan does not work for me.

Contoh Kalimat

"I need to cancel my appointment for tomorrow." (Saya perlu membatalkan janji temu saya untuk besok.)

"Could we reschedule the call for next Tuesday?" (Bisakah kita menjadwalkan ulang panggilan itu untuk hari Selasa depan?)

"The event has been postponed until June." (Acaranya telah ditunda sampai bulan Juni.)

"Can we move the meeting up by half an hour?" (Bisakah kita memajukan rapatnya setengah jam?)

"Could we push the appointment back to 3 p.m.?" (Bisakah kita menunda janji temunya ke pukul 3 sore?)

"I am available after 2 p.m. on Thursday." (Saya luang setelah pukul 2 siang pada hari Kamis.)

"Does Friday morning work for you?" (Apakah hari Jumat pagi cocok untukmu?)

"Please send an updated calendar invite." (Tolong kirimkan undangan kalender yang diperbarui.)

"I just want to confirm that we are still meeting at noon." (Saya hanya ingin memastikan bahwa kita masih bertemu pada tengah hari.)

"Thank you for the notice about the schedule change." (Terima kasih atas pemberitahuan tentang perubahan jadwalnya.)

Cancel atau Reschedule

Cancel dan reschedule tidaklah sama. Jika kamu membatalkan, rencananya berakhir. Jika kamu menjadwalkan ulang, rencananya berlanjut pada waktu yang baru.

"I need to cancel my haircut appointment." (Saya perlu membatalkan janji temu potong rambut saya.)

"I need to reschedule my haircut appointment for next week." (Saya perlu menjadwalkan ulang janji temu potong rambut saya untuk minggu depan.)

"Can I cancel without a fee?" (Bisakah saya membatalkan tanpa biaya?)

"Can we reschedule instead of canceling?" (Bisakah kita menjadwalkan ulang alih-alih membatalkan?)

Jika kamu ingin waktu baru, sebutkan dengan jelas. "I cannot make it" menjelaskan masalahnya, tetapi tidak meminta langkah berikutnya. Tambahkan "Could we find another time?" atau "Could we reschedule?"

Postpone, Push Back, dan Delay

Postpone dan push back sama-sama berarti lebih lambat, tetapi keduanya punya nada yang berbeda. Postpone terdengar lebih formal dan umum dipakai untuk acara, tenggat waktu, perbaikan, dan rencana resmi. Push back bersifat percakapan dan umum dipakai untuk rapat, panggilan telepon, janji temu, dan rencana sehari-hari.

"The outdoor concert was postponed because of rain." (Konser di luar ruangan itu ditunda karena hujan.)

"Can we push lunch back to 1:30?" (Bisakah kita menunda makan siang ke pukul 1:30?)

"The project deadline was postponed until Friday." (Tenggat waktu proyek itu ditunda sampai hari Jumat.)

"The technician is delayed by traffic." (Tekniknya terlambat karena lalu lintas.)

Gunakan by untuk lamanya waktu: "Push it back by twenty minutes." Gunakan to atau until untuk waktu yang baru: "Push it back to 4 p.m." "Postpone it until next week."

Move Up

Move up berarti lebih awal, yang bisa mengejutkan pelajar karena "up" tidak selalu terdengar seperti lebih awal. Dalam penjadwalan, kata itu sering memang berarti begitu.

"Can we move the call up to 9 a.m.?" (Bisakah kita memajukan panggilannya ke pukul 9 pagi?)

"They moved the appointment up by one day." (Mereka memajukan janji temunya satu hari.)

"A morning time slot opened, so I moved up the appointment." (Sebuah slot waktu pagi terbuka, jadi saya memajukan janji temunya.)

"Could we move it up instead of pushing it back?" (Bisakah kita memajukannya alih-alih menundanya?)

Berhati-hatilah dengan "move forward." Di sebagian tempat, kata itu berarti lebih awal; di tempat lain, kata itu berarti lebih lambat. Untuk menghindari kebingungan, gunakan kata-kata yang tepat: "move it earlier" atau "move it later."

Berbicara Tentang Ketersediaan

Bahasa ketersediaan membantu kamu menegosiasikan waktu baru dengan sopan.

"I am available Monday after 3 p.m." (Saya luang hari Senin setelah pukul 3 sore.)

"Tuesday morning works for me." (Hari Selasa pagi cocok untuk saya.)

"I am not available during that time slot." (Saya tidak luang pada slot waktu itu.)

"Do you have anything earlier?" (Apakah kamu punya waktu yang lebih awal?)

"Do you have any openings this week?" (Apakah kamu punya jadwal kosong minggu ini?)

"The earliest I can do is Thursday afternoon." (Yang paling awal yang bisa saya lakukan adalah hari Kamis sore.)

"The latest I can meet is 5 p.m." (Yang paling lambat saya bisa bertemu adalah pukul 5 sore.)

Gunakan works for me untuk sebuah waktu yang bisa kamu terima. Gunakan does not work for me saat kamu butuh waktu yang berbeda.

Kesalahan Umum Pelajar

Jangan mengatakan "Can we delay earlier?" Katakan "Can we move it up?" atau "Can we make it earlier?"

Jangan mengatakan "I want to cancel to next week." Katakan "I want to reschedule for next week."

Jangan mengatakan "push up" saat maksudmu lebih lambat. Katakan "push back" untuk lebih lambat dan "move up" untuk lebih awal.

Jangan mengatakan "I have a schedule at 2." Katakan "I have an appointment at 2" atau "I have a meeting at 2."

Jangan mengatakan "Are you free in Friday?" Katakan "Are you free on Friday?"

Jangan hanya memakai "Maybe later" dalam sebuah pesan penjadwalan. Tawarkan sebuah waktu atau tanyakan ketersediaan.

Paragraf Model Praktis

I need to reschedule my appointment because I am no longer available at 10 a.m. on Wednesday. I do not want to cancel the appointment; I just need a different time slot. Could we push it back to Wednesday afternoon, or move it to Thursday morning if that is easier? I am available after 2 p.m. on Wednesday and before noon on Thursday. Please send an updated confirmation when the new time is set.

(Saya perlu menjadwalkan ulang janji temu saya karena saya tidak lagi luang pukul 10 pagi pada hari Rabu. Saya tidak ingin membatalkan janji temunya; saya hanya butuh slot waktu yang berbeda. Bisakah kita menundanya ke hari Rabu sore, atau memindahkannya ke hari Kamis pagi jika itu lebih mudah? Saya luang setelah pukul 2 siang pada hari Rabu dan sebelum tengah hari pada hari Kamis. Tolong kirimkan konfirmasi yang diperbarui saat waktu yang baru sudah ditetapkan.)