Cara Mengisi Formulir dan Dokumen dalam Bahasa Inggris

Cara Mengisi Formulir dan Dokumen dalam Bahasa Inggris

Kata-kata tentang formulir dan dokumen membantu kamu melengkapi dokumen sehari-hari dengan akurat. Kamu mungkin membutuhkan bahasa ini di sekolah, klinik, bank, kantor, agen penyewaan, pusat komunitas, kantor pemerintah, atau tempat kerja. Sebuah formulir mungkin terlihat sederhana, tetapi kata-kata kecil seperti "required," "optional," "initial," "attach," dan "submit" bisa mengubah apa yang perlu kamu lakukan.

Formulir berbahasa Inggris sering memakai label pendek alih-alih kalimat lengkap. Kamu mungkin melihat "Date of birth," "Emergency contact," "Current address," atau "Signature required." Mempelajari kata-kata umum ini membantu kamu mengisi informasi yang benar, meminta bantuan, dan menghindari keterlambatan akibat rincian yang terlewat.

Konteks Praktis

Gunakan bahasa formulir dan dokumen saat kamu melengkapi sebuah lamaran, mendaftar suatu layanan, memperbarui informasimu, memberikan bukti, menandatangani sebuah dokumen, atau menyerahkan salinan. Kamu juga mungkin membutuhkannya ketika seseorang memintamu mengoreksi sebuah kolom atau melampirkan dokumen lain.

"Do I need to fill out this form?"

"Which fields are required?"

"Can I leave this section blank?"

"Where should I sign?"

"Do you need the original or a copy?"

Perbedaan Utama

Form adalah dokumen dengan ruang untuk informasi. Bisa berbentuk kertas atau daring.

Paperwork adalah kata umum untuk formulir, dokumen, dan tugas administratif. Kata ini sering menyiratkan bahwa ada beberapa langkah atau halaman.

Fill out dan complete sama-sama berarti memberikan informasi yang diminta. "Fill out" lebih santai. "Complete" lebih formal.

Sign berarti menuliskan tanda tanganmu. Initial berarti menuliskan huruf-huruf awal namamu, biasanya untuk mengonfirmasi satu bagian kecil dari sebuah dokumen.

Submit berarti menyerahkan formulir secara resmi. Attach berarti menambahkan berkas atau dokumen lain bersama formulir.

Original berarti dokumen yang pertama atau resmi. Copy berarti salinan. Sebagian kantor mewajibkan dokumen asli, sementara yang lain hanya membutuhkan salinan.

Istilah dan Frasa Inti

  • form: dokumen dengan ruang untuk informasi
  • paperwork: dokumen dan formulir administratif
  • field: satu kolom kosong atau bagian tempat informasi diisi
  • required: harus diisi
  • optional: tidak wajib
  • blank: kosong
  • section: satu bagian dari sebuah formulir
  • full name: nama depan, tengah, dan belakang sesuai yang diminta
  • date of birth: tanggal seseorang dilahirkan
  • current address: tempat seseorang tinggal sekarang
  • mailing address: alamat tujuan pengiriman surat
  • contact information: nomor telepon, email, atau alamat
  • emergency contact: seseorang yang dihubungi dalam situasi darurat
  • signature: nama tertulismu yang dipakai sebagai konfirmasi
  • initials: huruf-huruf awal namamu
  • attach: menambahkan dokumen atau berkas lain
  • copy: dokumen salinan
  • original: dokumen asli yang resmi
  • submit: menyerahkan sesuatu secara resmi
  • deadline: waktu atau tanggal terakhir untuk menyerahkan sesuatu

Kolokasi yang Lazim

Gunakan fill out a form, complete the paperwork, required field, optional section, leave blank, write clearly, sign and date, attach a copy, provide proof, submit an application, miss a deadline, make a correction, dan update your information.

"Please fill out this form before your appointment."

"All required fields must be completed."

"Attach a copy of your ID."

"Sign and date the last page."

"Submit the application by Friday."

Kolokasi ini lazim karena formulir dibangun di sekitar informasi, bukti, tanda tangan, dan tenggat waktu.

Contoh Kalimat

"I need help filling out this form."

"Is this section required or optional?"

"Can I leave this field blank?"

"My mailing address is different from my home address."

"Please write your phone number clearly."

"I forgot to sign the second page."

"Do you need a copy of my lease?"

"The original document will be returned to you."

"I attached the file to the online form."

"Can I correct this mistake and submit it again?"

Nama, Alamat, dan Rincian Kontak

Formulir sering memisahkan informasi pribadi ke dalam kolom-kolom tertentu. First name berarti nama yang diberikan. Last name berarti nama keluarga atau marga. Full name mungkin mensyaratkan nama lengkap seperti yang tertera pada dokumen resmi.

"Please enter your full legal name."

"Write your current address, not your old address."

"Add an emergency contact and phone number."

"Use the same email address for all notices."

Berhati-hatilah dengan current address dan mailing address. Current address kamu adalah tempat kamu tinggal sekarang. Mailing address kamu adalah alamat tempat kamu ingin menerima surat. Keduanya bisa sama, tetapi tidak selalu.

Tanda Tangan, Salinan, dan Lampiran

Banyak formulir belum lengkap sampai kamu menandatanganinya. Sebagian juga memintamu menuliskan tanggal pada formulir atau membubuhkan paraf pada baris-baris tertentu.

"Please sign at the bottom of the page."

"Initial each box to show that you understand."

"Attach a copy of your proof of address."

"Upload the document as a PDF."

"Bring the original with you."

Gunakan attach untuk dokumen yang ditambahkan ke sebuah formulir atau email. Gunakan include ketika sesuatu menjadi bagian dari satu berkas. Gunakan provide ketika kantor memintamu memberikan bukti atau informasi.

Kesalahan Umum Pembelajar

Jangan mengatakan "write the form" ketika maksudmu melengkapinya. Katakan "fill out the form" atau "complete the form."

Jangan mencampuradukkan sign dan signature. "Sign the form" adalah tindakannya. "Your signature" adalah nama tertulisnya.

Jangan mengatakan "fill my name." Katakan "write my name," "enter my name," atau "fill in my name."

Jangan mencampuradukkan copy dan original. Salinan mungkin diterima untuk sebagian dokumen, tetapi dokumen asli mungkin diwajibkan untuk dokumen lain.

Jangan mengabaikan kolom opsional jika kolom itu membantu kantor menghubungimu. Optional berarti tidak wajib, tetapi informasinya tetap bisa berguna.

Paragraf Model Praktis

At the front desk, I receive two forms and a short checklist. I fill out my full name, current address, phone number, and emergency contact. One section is optional, so I leave it blank, but all required fields are completed. The receptionist asks me to attach a copy of my ID and sign and date the last page. Before I submit the paperwork, I check for missing information and correct one small spelling mistake.

(Di meja resepsionis, aku menerima dua formulir dan satu daftar periksa singkat. Aku mengisi nama lengkap, alamat sekarang, nomor telepon, dan kontak daruratku. Satu bagian bersifat opsional, jadi aku membiarkannya kosong, tetapi semua kolom wajib sudah terisi. Resepsionis memintaku melampirkan salinan KTP-ku serta menandatangani dan menuliskan tanggal pada halaman terakhir. Sebelum aku menyerahkan dokumennya, aku memeriksa informasi yang terlewat dan mengoreksi satu kesalahan ejaan kecil.)

Bahasa Inggris dokumen yang baik bersifat tepat. Bacalah setiap label dengan saksama, tanyakan apakah suatu kolom wajib diisi, dan periksa tanda tangan, salinan, lampiran, serta tenggat waktu sebelum kamu menyerahkan apa pun.