समय में उलझन डाले बिना योजनाएँ साफ़-साफ़ कैसे बदलें
शेड्यूल बदलने से जुड़े शब्द आपको अपॉइंटमेंट, मीटिंग, आरक्षण, कॉल, डिलीवरी, मरम्मत, कक्षाओं, सामाजिक योजनाओं और समय-सीमाओं के बारे में बात करने में मदद करते हैं। ये शब्द इसलिए उपयोगी हैं क्योंकि किसी योजना को बदलना केवल समय की बात नहीं है। आपको यह भी दिखाना होता है कि योजना ख़त्म हो गई है, बाद के लिए खिसकाई गई है, पहले के लिए खिसकाई गई है, या नए समय का इंतज़ार कर रही है।
"Can we change it?" ("क्या हम इसे बदल सकते हैं?") कहने के बजाय, आप कह सकते हैं "Could we reschedule the appointment for next week?" ("क्या हम अपॉइंटमेंट को अगले हफ़्ते के लिए reschedule कर सकते हैं?") या "Can we push the meeting back by thirty minutes?" ("क्या हम मीटिंग को तीस मिनट पीछे खिसका सकते हैं?")। सटीक क्रिया दूसरे व्यक्ति को बताती है कि आपको किस तरह का बदलाव चाहिए।
मुख्य अंतर
Cancel का मतलब है कि योजना नहीं होगी। अगर आप किसी डिनर आरक्षण को cancel करते हैं, तो आप तब तक नया समय नहीं माँग रहे जब तक आप ख़ुद ऐसा न कहें।
Reschedule का मतलब है योजना को किसी अलग समय पर बदलना। योजना अब भी मौजूद रहती है, पर समय बदल जाता है। आप किसी बाद के समय, किसी पहले के समय, या किसी और दिन के लिए reschedule कर सकते हैं।
Postpone का मतलब है किसी चीज़ को बाद के समय या तारीख पर खिसकाना। यह अक्सर "push back" से थोड़ा ज़्यादा औपचारिक लगता है।
Move up का मतलब है किसी चीज़ को पहले खिसकाना। अगर कोई कॉल शाम 4 बजे थी और आप उसे शाम 3 बजे move up करते हैं, तो वह पहले होती है।
Push back का मतलब है किसी चीज़ को बाद में खिसकाना। अगर कोई मीटिंग सुबह 10 बजे थी और आप उसे 10:30 तक push back करते हैं, तो वह बाद में होती है।
Delay का मतलब है किसी चीज़ को देर से करना या उसे उम्मीद से बाद में होने का कारण बनना। एक delay योजनाबद्ध या अनियोजित हो सकता है।
Confirm का मतलब है यह पक्का करना कि समय सही है और उस पर सहमति बन गई है।
मुख्य शब्द और वाक्यांश
- schedule: समयों और गतिविधियों की योजना
- appointment: किसी सेवा या मुलाक़ात के लिए तय किया गया समय
- reservation: तय की गई जगह या सेवा, अक्सर किसी रेस्तराँ या होटल में
- availability: वे समय जब कोई व्यक्ति ख़ाली होता है
- time slot: समय की उपलब्ध अवधि
- deadline: किसी चीज़ के लिए अंतिम समय या तारीख
- notice: किसी बदलाव से पहले दी गई सूचना
- cancellation: cancel करने का परिणाम
- rescheduling: नए समय पर बदलना
- postponement: किसी चीज़ को बाद में खिसकाना
- delay: वह स्थिति जब कोई चीज़ देर से होती है
- updated time: किसी बदलाव के बाद का नया समय
- calendar invite: समय के विवरण वाला डिजिटल निमंत्रण
- reminder: किसी निर्धारित आयोजन से पहले का संदेश
- confirmation: समय या योजना को साबित करने वाला संदेश
- no-show: वह व्यक्ति जो न आता है और न cancel करता है
सहज शब्द-संयोजन
इनका इस्तेमाल करें: cancel an appointment, cancel a reservation, cancel a meeting, cancel at the last minute, cancellation fee, और cancellation policy।
इनका इस्तेमाल करें: reschedule an appointment, reschedule for Friday, reschedule to a later date, reschedule the call, find a new time, और send an updated invite।
इनका इस्तेमाल करें: postpone the event, postpone until next week, postpone due to weather, postpone the deadline, और temporary postponement।
इनका इस्तेमाल करें: move the meeting up, move it up by an hour, move it up to 9 a.m., push the appointment back, push it back by thirty minutes, और push it back to Monday।
इनका इस्तेमाल करें: confirm the time, confirm availability, check my calendar, time slot available, works for me, और does not work for me।
उदाहरण वाक्य
"I need to cancel my appointment for tomorrow." (मुझे कल के अपने अपॉइंटमेंट को cancel करना है।)
"Could we reschedule the call for next Tuesday?" (क्या हम कॉल को अगले मंगलवार के लिए reschedule कर सकते हैं?)
"The event has been postponed until June." (आयोजन जून तक के लिए postpone कर दिया गया है।)
"Can we move the meeting up by half an hour?" (क्या हम मीटिंग को आधा घंटा पहले खिसका सकते हैं?)
"Could we push the appointment back to 3 p.m.?" (क्या हम अपॉइंटमेंट को दोपहर 3 बजे तक push back कर सकते हैं?)
"I am available after 2 p.m. on Thursday." (मैं गुरुवार को दोपहर 2 बजे के बाद उपलब्ध हूँ।)
"Does Friday morning work for you?" (क्या शुक्रवार की सुबह आपके लिए ठीक है?)
"Please send an updated calendar invite." (कृपया एक अद्यतन calendar invite भेजें।)
"I just want to confirm that we are still meeting at noon." (मैं बस यह confirm करना चाहता हूँ कि हम अब भी दोपहर को मिल रहे हैं।)
"Thank you for the notice about the schedule change." (शेड्यूल बदलने की सूचना के लिए धन्यवाद।)
Cancel या Reschedule
cancel और reschedule एक जैसे नहीं हैं। अगर आप cancel करते हैं, तो योजना ख़त्म हो जाती है। अगर आप reschedule करते हैं, तो योजना एक नए समय पर जारी रहती है।
"I need to cancel my haircut appointment." (मुझे अपने बाल कटवाने का अपॉइंटमेंट cancel करना है।)
"I need to reschedule my haircut appointment for next week." (मुझे अपने बाल कटवाने का अपॉइंटमेंट अगले हफ़्ते के लिए reschedule करना है।)
"Can I cancel without a fee?" (क्या मैं बिना किसी fee के cancel कर सकता हूँ?)
"Can we reschedule instead of canceling?" (क्या हम cancel करने के बजाय reschedule कर सकते हैं?)
अगर आपको नया समय चाहिए, तो उसे साफ़-साफ़ कहें। "I cannot make it" ("मैं नहीं आ पाऊँगा") समस्या समझाता है, पर यह अगले क़दम का अनुरोध नहीं करता। "Could we find another time?" ("क्या हम कोई और समय निकाल सकते हैं?") या "Could we reschedule?" ("क्या हम reschedule कर सकते हैं?") जोड़ें।
Postpone, Push Back और Delay
postpone और push back दोनों का मतलब है बाद में, पर इनके लहजे अलग होते हैं। Postpone ज़्यादा औपचारिक लगता है और आयोजनों, समय-सीमाओं, मरम्मतों और औपचारिक योजनाओं के लिए आम है। Push back बातचीत वाला है और मीटिंग, कॉल, अपॉइंटमेंट और रोज़मर्रा की योजनाओं के लिए आम है।
"The outdoor concert was postponed because of rain." (खुले में होने वाला कॉन्सर्ट बारिश की वजह से postpone कर दिया गया।)
"Can we push lunch back to 1:30?" (क्या हम दोपहर के भोजन को 1:30 तक push back कर सकते हैं?)
"The project deadline was postponed until Friday." (प्रोजेक्ट की समय-सीमा शुक्रवार तक के लिए postpone कर दी गई।)
"The technician is delayed by traffic." (तकनीशियन को यातायात की वजह से देरी हो रही है।)
समय की मात्रा के लिए by का इस्तेमाल करें: "Push it back by twenty minutes" ("इसे बीस मिनट पीछे खिसकाएँ")। नए समय के लिए to या until का इस्तेमाल करें: "Push it back to 4 p.m." ("इसे शाम 4 बजे तक push back करें"), "Postpone it until next week" ("इसे अगले हफ़्ते तक postpone करें")।
Move Up
move up का मतलब है पहले, जो सीखने वालों को चौंका सकता है क्योंकि "up" हमेशा पहले जैसा नहीं लगता। शेड्यूलिंग में, यह अक्सर ऐसा ही होता है।
"Can we move the call up to 9 a.m.?" (क्या हम कॉल को सुबह 9 बजे तक move up कर सकते हैं?)
"They moved the appointment up by one day." (उन्होंने अपॉइंटमेंट को एक दिन पहले खिसका दिया।)
"A morning time slot opened, so I moved up the appointment." (सुबह का एक time slot खुल गया, इसलिए मैंने अपॉइंटमेंट को पहले खिसका दिया।)
"Could we move it up instead of pushing it back?" (क्या हम इसे पीछे खिसकाने के बजाय पहले खिसका सकते हैं?)
"move forward" के साथ सावधान रहें। कुछ जगहों पर इसका मतलब पहले होता है; और जगहों पर इसका मतलब बाद में होता है। उलझन से बचने के लिए, सटीक शब्दों का इस्तेमाल करें: "move it earlier" ("इसे पहले खिसकाएँ") या "move it later" ("इसे बाद में खिसकाएँ")।
Availability के बारे में बात करना
availability की भाषा आपको विनम्रता से नया समय तय करने में मदद करती है।
"I am available Monday after 3 p.m." (मैं सोमवार को दोपहर 3 बजे के बाद उपलब्ध हूँ।)
"Tuesday morning works for me." (मंगलवार की सुबह मेरे लिए ठीक है।)
"I am not available during that time slot." (मैं उस time slot के दौरान उपलब्ध नहीं हूँ।)
"Do you have anything earlier?" (क्या आपके पास इससे पहले का कुछ है?)
"Do you have any openings this week?" (क्या इस हफ़्ते आपके पास कोई ख़ाली समय है?)
"The earliest I can do is Thursday afternoon." (सबसे पहले मैं गुरुवार दोपहर को कर सकता हूँ।)
"The latest I can meet is 5 p.m." (मैं सबसे देर शाम 5 बजे तक मिल सकता हूँ।)
जिस समय को आप स्वीकार कर सकते हैं उसके लिए works for me का इस्तेमाल करें। जब आपको कोई अलग समय चाहिए तब does not work for me का इस्तेमाल करें।
सीखने वालों की आम गलतियाँ
"Can we delay earlier?" मत कहें। कहें "Can we move it up?" या "Can we make it earlier?"।
"I want to cancel to next week" मत कहें। कहें "I want to reschedule for next week"।
जब आपका मतलब बाद में हो, तो "push up" मत कहें। बाद के लिए "push back" कहें और पहले के लिए "move up" कहें।
"I have a schedule at 2" मत कहें। कहें "I have an appointment at 2" या "I have a meeting at 2"।
"Are you free in Friday?" मत कहें। कहें "Are you free on Friday?"।
किसी शेड्यूलिंग संदेश में केवल "Maybe later" का इस्तेमाल मत करें। कोई समय बताएँ या availability पूछें।
व्यावहारिक नमूना अनुच्छेद
मुझे अपना अपॉइंटमेंट reschedule करना है क्योंकि मैं अब बुधवार को सुबह 10 बजे उपलब्ध नहीं हूँ। मैं अपॉइंटमेंट cancel नहीं करना चाहता; मुझे बस एक अलग time slot चाहिए। क्या हम इसे बुधवार दोपहर तक push back कर सकते हैं, या अगर ज़्यादा आसान हो तो गुरुवार सुबह move कर सकते हैं? मैं बुधवार को दोपहर 2 बजे के बाद और गुरुवार को दोपहर से पहले उपलब्ध हूँ। नया समय तय हो जाने पर कृपया एक अद्यतन confirmation भेज दें।
(I need to reschedule my appointment because I am no longer available at 10 a.m. on Wednesday. I do not want to cancel the appointment; I just need a different time slot. Could we push it back to Wednesday afternoon, or move it to Thursday morning if that is easier? I am available after 2 p.m. on Wednesday and before noon on Thursday. Please send an updated confirmation when the new time is set.)