Comment expliquer une diapositive sans en lire chaque mot

Vous cliquez pour passer à la diapositive suivante. Il y a sept puces dessus. Et puis, sans vraiment le vouloir, vous commencez à les lire à voix haute. Puce une. Puce deux. À la puce quatre, la moitié de la salle vous a déjà devancé en lisant, et l'autre moitié fixe le mur du fond. Vous sentez l'énergie quitter la salle, mais vous ne trouvez rien d'autre à dire que les mots qui sont là, juste devant vous. Cet article porte sur le petit changement d'habitude qui résout ce problème.

Le problème

Il existe un instinct profond, surtout lorsqu'on présente dans une langue seconde, qui pousse à utiliser la diapositive comme un filet de sécurité. Les mots sont déjà écrits. Vous ne pouvez pas les oublier. Vous ne pouvez pas les prononcer de travers s'ils vous fixent droit dans les yeux. Alors vous les lisez. L'ennui, c'est que votre auditoire sait lire aussi, et il lit environ trois fois plus vite que vous ne parlez. Dès qu'il voit une puce, il l'a déjà finie. Donc, quand vous la lisez à voix haute, vous livrez une information que les gens ont consommée il y a cinq secondes. Cela paraît lent, redondant et un peu condescendant — même si telle n'est pas votre intention.

La solution n'est pas de mémoriser un script. C'est de disposer d'un petit ensemble de tournures anglaises naturelles qui vous permettent de parler autour de la diapositive plutôt qu'à travers elle.

De meilleures phrases

Désigner la diapositive sans la lire

"I won't read all of this — the part that matters is the second line."
"There's a lot on this slide, but the one thing I want you to notice is…"
"You can read the details later. Here's the headline."
"This slide is mostly here for reference. The story is this part."

Résumer au lieu de lire

"Basically, what this is saying is…"
"The short version: …"
"If I had to sum this up in one sentence, it's…"
"What this really comes down to is…"

Ajouter un contexte que la diapositive ne montre pas

"This number is bigger than it looks, because last year it was almost zero."
"Behind this chart, there's a story I want to tell you."
"What the slide doesn't say is how long this actually took."

Désigner sans tout nommer

"The interesting thing is the gap right here."
"Notice this part — the rest is just background."
"Look at what happens after March."

Don't Say This / Say This

Don't say: "The first point on this slide is that revenue increased by 12 percent. The second point is that costs decreased by 4 percent. The third point is…"
Say: "Two things matter on this slide — revenue went up, costs went down. Everything else is supporting detail."
(Synthétisez. Ne récitez pas.)
Don't say: "As you can see on this slide, there are six bullet points."
Say: "There's a lot on this slide. Let me pull out the one that matters."
(Reconnaissez la densité et passez outre.)
Don't say: "Now I will explain this chart from left to right."
Say: "Forget the rest of this chart for a second — look at this line."
(Dirigez l'attention. Ne faites pas une narration.)
Don't say: "This slide shows the results of the survey we conducted."
Say: "We asked 200 people one question. Their answer was almost unanimous."
(Commencez par le constat, pas par la structure.)
Don't say: "The next bullet point says that user engagement has increased."
Say: "Users are actually using it now — which we weren't sure would happen."
(Ajoutez la réaction humaine que la puce laisse de côté.)

Mini-script

"Okay, this slide looks busy — sorry about that. I'm not going to walk through every line. The thing I want you to notice is the number in the top right. That's our retention rate. Six months ago, it was 22 percent. Today it's 61. The rest of the slide is just the breakdown by segment, which you can look at later. What I really want to talk about is why that number changed, because honestly, we weren't expecting it."

(Traduction : « Bon, cette diapositive paraît chargée — désolé pour ça. Je ne vais pas passer en revue chaque ligne. Ce que je veux que vous remarquiez, c'est le chiffre en haut à droite. C'est notre taux de rétention. Il y a six mois, il était à 22 %. Aujourd'hui, il est à 61. Le reste de la diapositive n'est que le détail par segment, que vous pourrez consulter plus tard. Ce dont je veux vraiment parler, c'est pourquoi ce chiffre a changé, parce qu'honnêtement, nous ne nous y attendions pas. »)

L'erreur fréquente

L'erreur la plus courante consiste à combler chaque silence en lisant ce qui se trouve à l'écran. Le silence est inconfortable quand on présente, alors la diapositive devient un prompteur. La solution : quand vous cliquez vers une nouvelle diapositive, autorisez-vous à marquer une pause de deux secondes pleines avant de dire quoi que ce soit. Laissez les gens lire le titre. Puis parlez de la diapositive, pas à partir d'elle. Deux secondes vous paraissent longues, à eux elles paraissent naturelles.

Pour s'entraîner

Prenez n'importe quelle diapositive à puces que vous avez déjà créée. Couvrez la diapositive de la main et essayez de l'expliquer de mémoire en deux phrases. C'est ça, votre vrai script.
Choisissez l'une des phrases de « Résumer au lieu de lire » et utilisez-la la prochaine fois que vous présentez un graphique ou une liste.
Trouvez un diaporama de présentation en ligne. Pour chaque diapositive, écrivez la seule phrase que vous diriez réellement à voix haute — pas une récitation, un résumé.
Enregistrez-vous en expliquant une diapositive chargée en 30 secondes sans lire aucune puce mot pour mot.
Après votre prochaine présentation, comptez combien de fois vous avez lu une diapositive directement. Essayez de diviser ce nombre par deux à la suivante.

En résumé

Votre auditoire lit plus vite que vous ne parlez. Ne lui faites pas la course.
Les diapositives sont une référence, pas un script. Parlez autour d'elles.
Dites à l'auditoire ce qu'il ne faut pas regarder, pour qu'il se concentre sur l'essentiel.
Synthétisez les puces en une ou deux phrases humaines.
Deux secondes de silence après une nouvelle diapositive sont votre alliée.