Wie Sie eine Folie erklären, ohne jedes Wort vorzulesen

Wie Sie eine Folie erklären, ohne jedes Wort vorzulesen

Sie klicken zur nächsten Folie. Darauf stehen sieben Stichpunkte. Und dann, ohne es so recht zu wollen, fangen Sie an, sie laut vorzulesen. Stichpunkt eins. Stichpunkt zwei. Bei Stichpunkt vier hat die Hälfte des Raums schon vorausgelesen und die andere Hälfte starrt auf die Rückwand. Sie spüren, wie die Energie den Raum verlässt, aber Ihnen fällt auch nichts anderes ein als die Wörter, die direkt vor Ihnen stehen. In diesem Artikel geht es um die kleine Gewohnheitsänderung, die das behebt.

Das Problem

Es gibt einen tiefen Instinkt, besonders wenn Sie in einer Zweitsprache präsentieren, die Folie als Sicherheitsnetz zu nutzen. Die Wörter sind bereits geschrieben. Sie können sie nicht vergessen. Sie können sie nicht falsch aussprechen, wenn sie Ihnen direkt ins Gesicht starren. Also lesen Sie sie vor. Das Problem ist: Ihr Publikum kann auch lesen, und es liest etwa dreimal schneller, als Sie sprechen können. In dem Moment, in dem es einen Stichpunkt sieht, hat es ihn schon zu Ende gelesen. Wenn Sie ihn also laut vorlesen, liefern Sie Informationen, die das Publikum vor fünf Sekunden aufgenommen hat. Es wirkt langsam, überflüssig und ein wenig herablassend — auch wenn Sie es nicht so meinen.

Die Lösung ist nicht, ein Skript auswendig zu lernen. Sie besteht darin, eine kleine Reihe natürlicher englischer Züge zu haben, mit denen Sie um die Folie herum sprechen können statt durch sie hindurch.

Bessere Wendungen

Auf die Folie zeigen, ohne sie vorzulesen

  • "I won't read all of this — the part that matters is the second line."
  • "There's a lot on this slide, but the one thing I want you to notice is…"
  • "You can read the details later. Here's the headline."
  • "This slide is mostly here for reference. The story is this part."

Zusammenfassen statt vorlesen

  • "Basically, what this is saying is…"
  • "The short version: …"
  • "If I had to sum this up in one sentence, it's…"
  • "What this really comes down to is…"

Kontext hinzufügen, den die Folie nicht zeigt

  • "This number is bigger than it looks, because last year it was almost zero."
  • "Behind this chart, there's a story I want to tell you."
  • "What the slide doesn't say is how long this actually took."

Zeigen, ohne alles zu benennen

  • "The interesting thing is the gap right here."
  • "Notice this part — the rest is just background."
  • "Look at what happens after March."

Das nicht sagen / Das sagen

  • Don't say: "The first point on this slide is that revenue increased by 12 percent. The second point is that costs decreased by 4 percent. The third point is…"

  • Say: "Two things matter on this slide — revenue went up, costs went down. Everything else is supporting detail."

  • (Verdichten. Nicht herunterleiern.)

  • Don't say: "As you can see on this slide, there are six bullet points."

  • Say: "There's a lot on this slide. Let me pull out the one that matters."

  • (Erkennen Sie die Dichte an und gehen Sie darüber hinaus.)

  • Don't say: "Now I will explain this chart from left to right."

  • Say: "Forget the rest of this chart for a second — look at this line."

  • (Lenken Sie die Aufmerksamkeit. Erzählen Sie nicht nach.)

  • Don't say: "This slide shows the results of the survey we conducted."

  • Say: "We asked 200 people one question. Their answer was almost unanimous."

  • (Führen Sie mit dem Ergebnis, nicht mit der Struktur.)

  • Don't say: "The next bullet point says that user engagement has increased."

  • Say: "Users are actually using it now — which we weren't sure would happen."

  • (Fügen Sie die menschliche Reaktion hinzu, die der Stichpunkt auslässt.)

Mini-Skript

"Okay, this slide looks busy — sorry about that. I'm not going to walk through every line. The thing I want you to notice is the number in the top right. That's our retention rate. Six months ago, it was 22 percent. Today it's 61. The rest of the slide is just the breakdown by segment, which you can look at later. What I really want to talk about is why that number changed, because honestly, we weren't expecting it."

(Übersetzung: „Okay, diese Folie wirkt überladen — Entschuldigung dafür. Ich werde nicht jede Zeile durchgehen. Worauf ich Sie aufmerksam machen möchte, ist die Zahl oben rechts. Das ist unsere Bindungsrate. Vor sechs Monaten lag sie bei 22 Prozent. Heute sind es 61. Der Rest der Folie ist nur die Aufschlüsselung nach Segmenten, die Sie sich später ansehen können. Worüber ich eigentlich sprechen möchte, ist, warum sich diese Zahl verändert hat, denn ehrlich gesagt hatten wir damit nicht gerechnet.")

Häufiger Fehler

Der häufigste Fehler ist, jede Stille zu füllen, indem man vorliest, was auf dem Bildschirm steht. Stille fühlt sich beim Präsentieren unangenehm an, also wird die Folie zum Teleprompter. Die Lösung: Wenn Sie zu einer neuen Folie klicken, erlauben Sie sich, zwei volle Sekunden zu pausieren, bevor Sie etwas sagen. Lassen Sie die Leute die Überschrift lesen. Sprechen Sie dann darüber, nicht davon ab. Zwei Sekunden fühlen sich für Sie lang an und für das Publikum natürlich.

Übung

  1. Nehmen Sie eine beliebige Folie, die Sie je mit Stichpunkten erstellt haben. Verdecken Sie die Folie mit der Hand und versuchen Sie, sie aus dem Gedächtnis in zwei Sätzen zu erklären. Das ist Ihr eigentliches Skript.
  2. Wählen Sie eine der Wendungen aus „Zusammenfassen statt vorlesen" und verwenden Sie sie beim nächsten Mal, wenn Sie eine Grafik oder Liste präsentieren.
  3. Suchen Sie online eine Präsentationsfolie. Schreiben Sie für jede Folie den einen Satz auf, den Sie tatsächlich laut sagen würden — keine Wiedergabe, eine Zusammenfassung.
  4. Nehmen Sie sich auf, wie Sie eine überladene Folie in 30 Sekunden erklären, ohne einen einzigen Stichpunkt Wort für Wort vorzulesen.
  5. Zählen Sie nach Ihrer nächsten Präsentation, wie oft Sie eine Folie direkt vorgelesen haben. Versuchen Sie, diese Zahl bei der nächsten zu halbieren.

Zusammenfassung

  • Ihr Publikum liest schneller, als Sie sprechen. Liefern Sie sich kein Wettrennen.
  • Folien sind eine Referenz, kein Skript. Sprechen Sie um sie herum.
  • Sagen Sie dem Publikum, was es nicht ansehen soll, damit es sich auf das Wesentliche konzentriert.
  • Verdichten Sie Stichpunkte zu ein oder zwei menschlichen Sätzen.
  • Zwei Sekunden Stille nach einer neuen Folie sind Ihr Freund.